¿Cómo calcular una Planilla de Vacaciones?

1. Accede a https://plataforma-pa.tiempoexacto.com/dashboard

2. Da click en la empresa donde calcularemos las vacaciones del colaborador

3. Antes de calcular la planilla de vacaciones, recuerda que debemos crear el permiso.

4. Accedemos al "Módulo de Permisos"

5. Para crear el permiso damos click en el botón superior verde a la derecha.

6. Debemos llenar cada campo que nos indica el Sistema.

7. Recuerde verificar la fecha de vacaciones del colaborador.

8. El Sistema siempre le dará el balance de vacaciones actualizado en el recuadro azul.

9. Una vez haya sido creado el permiso de vacaciones tendremos que aprobarlo. Damos click en el pequeño lápiz que indica "acción".

10. Certificamos que toda la información esta correcta y le damos click en "Aprobar" y posteriormente "Cerrar"

11. Si debes editar algo dentro de las vacaciones, coloca "aprobar" y luego editar, el Sistema traerá nuevamente el permiso y podrás editar la información y luego "cerrar", automáticamente el permiso quedará corregido.

12. Le damos click en el "Módulo de Planilla" para comenzar a calcular.

13. Damos click en "Planilla de Vacaciones" para iniciar con nuestro cálculo.

14. Llenamos toda la información que nos solicita el Sistema Fecha de inicio de vacaciones Fecha de finalización de vacaciones Colocamos la fecha de pago y seleccionamos al colaborador, seguido de calculo de vacaciones.

15. Si estas realizando unas vacaciones de fin de mes, recuerda colocar en la fecha de pago el día 1 del siguiente mes. Ejemplo: Vacaciones de 1- 15 de agosto de 2024, la fecha de pago

16. Si mantienes algún beneficio que incluir dentro de la planilla, lo podemos realizar por medio del botón verde que indica "Agregar beneficio a esta planilla"

17. Si el colaborador mantiene acreedores fijos debemos colocar "Seleccionar deducción"

18. Seleccionamos el nombre del colaborador. Posteriormente seleccionamos la deducción. Y damos click en "Guardar"

19. Si le damos click en el más (+) y podremos observar el detalle del acreedor.

20. Recuerda que si estás registrando 30 días de vacaciones debes seleccionar los acreedores 2 veces, ya que son 2 descuentos (1 por quincena)

21. Damos click en el botón verde en la parte superior derecha donde indica "Desglose de cálculo" y procederá la descarga del archivo en excel.

22. 1ra hoja, nos trae el desglose resumido de las vacaciones.

23. 2da hoja, nos muestra el desglose detallado de los salarios devengados de los 11 meses antecedentes al cálculo de las vacaciones. Art. 54 del Código de Trabajo de la República de Panamá.

24. 3ra hoja, desglose de beneficios (Si los hubiera)

25. 4ta hoja, desglose de deducciones. Si la liquidación es de 30 días se podrían observar 2 veces este descuento.

26. Una vez hayamos verificado que todos los cálculos están correctos procedemos a dar click en "Cerrar planilla". Una vez demos click aquí, el Sistema mostrará una ventana de confirmación en donde colocaremos "confirmar" y daremos click en "Cerrar planilla".

27. Luego nos mostrará otra ventanan en donde nos indicará que debemos descargar nuestros comprobantes dentro del "Módulo de Reportes". Le damos click en "cerrar"

28. El Sistema automáticamente nos redireccionará al "Módulo de Reportes" donde daremos click en "Planilla de Vacaciones"

29. Al desplazarse las opciones daremos click en "Comprobantes de Pago"

30. Aqui nos presentará 2 opciones para "exportar" o "enviar" el comprobante de pago al colaborador.

31. ¡Listo! Ya tenemos lista nuestra Planilla de Vacaciones🚀