¿Cómo crear permiso y carga de históricos de licencia de maternidad?

1. Ingrese al módulo de Permisos desde el menú lateral izquierdo.

2. Haga clic en el botón "+ Asignar permiso" ubicado en la esquina superior derecha.

3. En el campo "Nombre", haga clic en el desplegable para visualizar la lista de colaboradores activos y seleccione al colaborador correspondiente.

4. En el campo "Tipo de permiso", seleccione "Licencia de maternidad" del desplegable. Complete los siguientes campos:

• Desde: fecha de inicio de la licencia.
• Hasta: fecha de finalización de la licencia.
• Comentario: ingrese una descripción (ejemplo: "Licencia de Maternidad").
• Documento: si cuenta con la carta de licencia expedida por la Caja de Seguro Social, puede adjuntarla en formato PDF (máximo 10 MB).

Haga clic en "Guardar".

5. El permiso quedará registrado en la lista de solicitudes. Sin embargo, es necesario realizar la aprobación. Para ello, haga clic en el ícono del lápiz verde (botón de acción) ubicado a la derecha del registro.

6. Se abrirá una ventana con el detalle completo de la licencia de maternidad. Revise detenidamente toda la información. Si los datos son correctos, seleccione "Aprobar" y luego "Cerrar". Si necesita realizar alguna corrección, haga clic en "Editar".
7. Al aprobar, se mostrará un botón verde "Editar histórico". Haga clic en este botón para registrar los montos pagados por la Caja de Seguro Social correspondientes a la licencia de maternidad. El sistema lo redirigirá al perfil del colaborador dentro del módulo de Colaboradores.

Importante: los montos deben ingresarse por cada periodo según el tipo de planilla asignado al colaborador (semanal, bisemanal, quincenal o mensual).

8. Ingrese el monto correspondiente al primer periodo y haga clic en "Actualizar monto".

9. Una vez actualizado el primer periodo, el sistema mostrará en la parte inferior del perfil del colaborador los periodos restantes pendientes por actualizar, identificados con un ícono de alerta. Haga clic en el lápiz verde (acción de editar) de cada periodo, ingrese el monto correspondiente y haga clic en "Actualizar monto". Repita este proceso hasta completar todos los periodos.

Nota: Una vez actualizados todos los periodos, el sistema reflejará automáticamente los montos de la licencia de maternidad en el cálculo de planilla del colaborador.