Reporte Historial General de planillas
Este documento describe cada columna del reporte de Historial General de Planilla de TiempoExacto. El reporte contiene información detallada sobre los salarios, beneficios, licencias, deducciones, compensaciones de cada colaborador y reservas en cada período de pago, de acuerdo con la legislación laboral panameña.
En la plataforma de TiempoExacto nos dirigimos al módulo de reportes.
Luego nos dirigimos al reporte de planilla, en el submódulo "historial general de planilla Excel"
Se despliega una ventana en la cual podrás realizar tu búsqueda por planilla, por año y mes o rango de fechas personalizadas.
También esta las opciones avanzadas en la cual podrás modificar tu reporte a tu gusto.
El reporte se constituye con la primera fase de información del colaborador en la cual visualizaran las columnas siguientes:
| COLUMNA | DEFINICIÓN |
| ID | Número de identificación o cédula del empleado en el sistema. |
| Nombre del empleado | Nombre completo del colaborador tal como se registró en el sistema TiempoExacto. |
| Tipo de planilla | Categoría de la planilla: Regular, Especial o extraordinaria, liquidación, vacaciones, etc. |
| Sucursal | Ubicación o sucursal donde labora el empleado. |
| Departamento | Área o departamento al que pertenece el empleado dentro de la organización. |
| Fecha de pago | Fecha en que se realizó el pago del período de planilla. |
Segunda fase incluye los ingresos del colaborador, salarios, licencias, Duelos, incapacidades, vacaciones , recargos por trabajos especiales como feriados, domingos, etc.
| COLUMNA | DEFINICIÓN |
| Horas regulares($) | Valor monetario correspondiente a las horas regulares trabajadas en el período según la tarifa horaria del empleado (En esta columna ya están restadas las Ausencias, tardanzas, salidas tempranas, excedente de almuerzo, memorandum, licencia de maternidad, riesgo profesional y licencia no paga). |
| Ajustes | Ajustes realizados en la planilla que pueden incluir salarios adicionales, pagos de sobretiempo u otros conceptos que se han agregado fuera del corte regular de planilla. |
| Incapacidad | Monto pagado al empleado por días en que estuvo incapacitado para trabajar (enfermedad, accidente, etc.). |
| Licencia paga | Monto pagado por licencias de ausencia con goce de sueldo (vacaciones, licencia personal, etc.). |
| Licencia de paternidad | Monto pagado por licencia de paternidad conforme a la ley laboral del país. |
| Duelo | Monto pagado por licencia por duelo (fallecimiento de un familiar cercano). |
| Salario Total | Suma total del salario del colaborador compuesto por las columnas: G (Horas regulares($)) + H (Ajustes)+ I (Incapacidad)+ J (Licencia paga)+ K (Licencia de paternidad)+ L (Duelo). |
| Descanso laborado | Monto adicional pagado cuando el empleado trabaja en su día de descanso semanal al 150%. |
| Domingos | Monto adicional (recargo) pagado por trabajo realizado en domingos al 50%. |
| Feriados | Monto adicional (recargo) pagado por trabajo realizado en días feriados o festivos al 150%. |
| Dia compensatorio laborado | Monto pagado cuando el empleado trabaja en su día compensatorio en lugar de disfrutarlo al 50%. |
| Sobretiempo | Monto adicional pagado por horas trabajadas fuera de la jornada ordinaria (horas extras). |
| Recargo Total | Suma total de los recargos especiales compuesto por las columnas: N (Descanso laborado) + O (Domingos)+ P (Feriados)+ Q (Dia compensatorio laborado)+ R (Sobretiempo). |
| Vacaciones | Monto pagado por días de vacaciones disfrutados en el período. |
| Ausencia | Valor de las faltas no justificadas o ausencias no autorizadas que se restan del salario. |
| Licencia de maternidad | Monto descontado en planilla regular por licencia de maternidad pagada por CSS conforme a la legislación laboral vigente. |
| Riesgo Profesional | Monto descontado en planilla regular por licencia de riesgo profesional pagada por CSS conforme a la legislación laboral vigente. |
| Licencia no paga | Descanso concedido sin remuneración (ausencias justificadas). |
| Memorándum | Descuento de horas de suspensión. |
Tercera fase constituye los beneficios corporativos.
| COLUMNA | DEFINICIÓN |
| Gasto de representación |
Monto asignado al empleado para gastos de representación (viáticos, alimentación, transporte, hospedaje relacionado con funciones del trabajo). La primera columna del gasto de representación son los pagos recurrentes agregados en el perfil del colaborador ( Columna Z). |
| Vacaciones del gasto de representación | Monto correspondiente a las vacaciones calculadas sobre el gasto de representación. |
| Gastos de representación | La segunda columna AB del gasto de representación se presenta los que no son recurrentes y son agregados directamente en la planilla en la sección de beneficios. |
| Comisión | Monto pagado como comisión por ventas u otros objetivos alcanzados. |
| Bonificación | Monto pagado como bono por desempeño, puntualidad u otros criterios especiales. |
| Prima de producción | Monto pagado como incentivo por productividad o alcance de metas de producción. |
| Viático | Monto pagado por viáticos (hospedaje, alimentación y transporte en viajes de negocio). |
| Gratificación/Bono navideño | Monto pagado como bonificación especial ( bono navideño u otras gratificaciones). |
| Incentive | Monto pagado como incentivo adicional por cumplimiento de objetivos o metas especiales. |
| Beneficio Corporativo | Otros beneficios corporativos otorgados por la empresa (seguros, fondos de pensión complementaria, etc.). |
| Dieta | Monto fijo pagado como dieta o bonificación de alimentación. |
| Salario en especie | Valor de beneficios otorgados en especie (vivienda, vehículo, etc.) que se incluyen en la nómina. |
| Combustible | Monto o valor asignado para combustible si es parte del paquete salarial. |
| Dividendo | Monto pagado como dividendo o participación en ganancias de la empresa. |
| Participación en beneficios o ingresos | Monto pagado al empleado por participación en los beneficios netos o ingresos de la empresa. |
| Vale | Monto pagado en vales (compra, combustible, comida, etc.). |
| Otros beneficios | Otros beneficios es tipo "otros " y no se incluye para ningún calculo acumulable como beneficios y sin retenciones. |
| Total de beneficios | Suma total de todos los beneficios adicionales pagados al empleado en el período. |
Cuarta fase del reporte incluye pagos del decimo tercer mes, preaviso, prima de antigüedad deducciones, retenciones, etc.
| COLUMNA | DEFINICIÓN |
| Descuentos de acreedores | Montos deducidos del salario para pagar deudas con terceros (bancos, prestamistas, etc.) conforme a orden judicial o autorización del empleado. |
| XIII regular | Pago del décimo tercer mes recibidos en cada partida. |
| Decimo tercer mes del gasto de representación | Decimo tercer mes calculada sobre el gasto de representación. |
| Preaviso | Monto pagado por aviso de terminación de contrato (si aplica según la legislación laboral). |
| Prima de antigüedad | Monto pagado por tiempo de servicio en la empresa. |
| Compensación | Monto pagado como compensación por despido, cambio de funciones u otros conceptos de indemnización. |
| S.S. | Descuento de Seguro Social 9.75% |
| SS XIII | Descuento de Seguro Social calculado sobre el decimotercer mes 7.25% |
| S.E. | Descuento de Seguro educativo 1.25 % |
| I.S.R. | Descuento de Impuesto Sobre la Renta (impuesto personal sobre ingresos del empleado). |
| I.S.R G.R. | Descuento de I.S.R. calculado sobre el gasto de representación. |
| S.S. Patronal | Aporte del empleador al Seguro Social 13.25% |
| S.E. Patronal | Aporte patronal al Seguro Educativo 1.50% |
| S.S. XIII Patronal (DTM) | Aporte patronal del Seguro Social sobre el decimotercer mes 10.75% |
| Riesgo profesional | Aporte patronal varía entre 1.05% y 5.67% sobre el salario del trabajador. |
Quinta fase del reporte incluye reservas y provisiones.
| COLUMNA | DEFINICIÓN |
| Reserva de vacaciones | Monto reservado (provisionado) como pasivo para futuras vacaciones a pagar al empleado. |
| Reserva Vacaciones GR | Monto reservado de vacaciones calculado sobre gasto de representación. |
| Reserva de XIII | Monto reservado (provisionado) para el pago del decimotercer mes al final del año. |
| Reserva XIII GR | Monto reservado del decimotercer mes calculado sobre gasto de representación. |
| Reserva de Prima de antigüedad | Monto reservado como provisión de prima de antigüedad 1.92% |
| Reserva del diferencial de Indemnización | Monto reservado para posibles diferencias o ajustes en indemnización futura. |
| Reserva de Cesantía | Monto reservado como provisión de cesantía (indemnización por despido sin justa causa, según legislación). 2.25% |
| Factor constante | Factor o valor constante utilizado en cálculos especiales de liquidación, particularmente en cálculos de prima de antigüedad o indemnización 0.0327% |
| Salario Neto | Monto final que recibe el empleado después de deducir todos los impuestos, aportaciones y descuentos autorizados. |
