Cálculo de planillas regulares
TiempoExacto le permite calcular su planillas semanales, bisemanales, quincenales o mensuales de forma paralela.
Calcular planilla
Para calcular la planilla regular:
1. Seleccione la pestaña correspondiente al tipo de planilla que desea calcular (Semanal, Bi-semanal, Quincenal o Mensual)
Se le mostrará la
información general del periodo de planilla que va a calcular y se
listarán los colaboradores pertenecientes a la planilla en cuestión.
2. Haga clic en el botón Iniciar asistente de planilla.
Si usted
no ha generado sus periodos de planilla para el tipo de planilla que desea calcular,
se le mostrará un mensaje para que genere los periodos de planilla correspondiente.
Usted podrá calcular su planilla siguiendo 6 simples pasos:
Revisar permisos
En esta pestaña podrá aprobar o rechazar las solicitudes de permiso que se encuentren pendientes de aprobación en el periodo de planilla.
Revisar asistencia
En esta pestaña podrá revisar las irregularidades de asistencia y horas extras correspondientes al periodo de planilla que está calculando.
No podrá avanzar al siguiente paso hasta que
todas las incidencias hayan sido marcadas como revisadas o se hayan corregido las marcaciones y las horas extras hayan sido aprobadas o descartadas.
Revisar beneficios
En la pestaña Revisar beneficios podrá
ver los ingresos adicionales (viáticos, comisiones, bonificaciones, primas, etc) que sus colaboradores tienen programados para la planilla en cuestión.
También podrá agregar beneficios sólo a la planilla que está calculando.
Para agregar beneficios a la planilla:
1. Haga clic en el botón Agregar beneficio a esta planilla.
2. En la ventana Agregar beneficio a esta planilla ingrese la siguiente información:
- Nombre del colaborador (requerido): seleccione el colaborador al cual se le agregará el beneficio
- Tipo de beneficio (requerido): podrá agregar los siguientes tipos de beneficios desde el asistente de planilla.
- Comisión
- Viático
- Prima de producción
- Dieta
- Bonificación
- Gratificación / Bono navideño
- Dividendo
- Incentivo
- Gasto de representación (única vez)
- Descripción (requerido): descripción breve de la razón por la que se está agregando el beneficio.
- Importe (requerido): monto del beneficio.
3. Haga clic en el botón Guardar.
Para editar beneficios:
1. Despliegue los detalles de beneficios del colaborador.
2. Haga clic en el botón Editar correspondiente al beneficio que desea modificar.
3. Haga clic en el botón Guardar luego de hacer los cambios necesarios.
Para eliminar ajustes:
1. Despliegue los detalles de beneficios del colaborador.
2. Haga clic en el botón Eliminar correspondiente al beneficio que desea borrar.
3. En la ventana de confirmación, haga clic en el botón Si .
Revisar deducciones
En la pestaña Revisar deducciones podrá
ver todos los descuentos de acreedores que sus colaboradores tienen programados para la planilla en cuestión.
Para programar, editar, desacativar o eliminar descuentos de acreedores ingrese al
Perfil del colaborador en la pestaña Deducciones.
Ajustes de planilla
El la pestaña Ajustes de planilla usted
podrá agregar o descontar montos al salario de sus colaboradores en la planilla en cuestión.
Para agregar ajustes:
1. Haga clic en el botón Agregar ajuste de planilla.
2. En la ventana Agregar ajuste de planilla ingrese la siguiente información:
- Nombre del colaborador (requerido): seleccione el colaborador al cual se le hará el ajuste.
- Tipo de ajuste (requerido): adición o sustracción.
- Descripción (requerido): descripción breve de la razón por la que se está haciendo el ajuste.
- Importe (requerido): monto del ajuste.
3. Haga clic en el botón Guardar.
Para editar ajustes:
1. Despliegue los detalles de ajustes del colaborador.
2. Haga clic en el botón Editar correspondiente al beneficio que desea modificar.
3. Haga clic en el botón Guardar luego de hacer los cambios necesarios.
Para eliminar ajustes:
1. Despliegue los detalles de ajustes del colaborador.
2. Haga clic en el botón Eliminar correspondiente al beneficio que desea borrar.
3. En la ventana de confirmación, haga clic en el botón Si.
Resumen del cálculo
Revise los resultados del cálculo.
Para descargar el desglose del cálculo haga clic en el botón
Desglose de cálculo ->
Excel.
Cerrar planilla
Para cerrar la planilla:
1. Haga clic en el botón
Cerrar planilla en la parte inferior derecha del asistente de planillla.
2. Escriba la palabra
Confirmar en la ventana de confirmación y haga clic en el botón
Cerrar planilla.
Importante: una vez cerrada la planilla, no podrá recalcular o hacer cambios en la planilla en cuestión.
Related Articles
Periodos de planillas regulares
Generar periodos de planilla semanal Para generar periodos de planilla semanal: Vaya al Módulo Ajustes. Seleccione el sub-módulo Periodos de planilla. Seleccione la pestaña Periodos de planilla semanal. En la sección Configuración de los periodos de ...Reportes de planillas regulares
En los reportes de planilla regulares podrá generar informes de historial de pagos, comprobantes de pago, desglose de horas pagadas y deducciones de acreedores hechas. Todos los reportes de colaboradores son exportables en formato .xlsx. Podrá ...¡Conozca Tiempo Exacto!
Aprende cómo utilizar las funciones y módulos de Tiempo Exacto con nuestros recursos de ayuda. Empiece siguiendo estos simples pasos: Paso 1: Regístrese y verifique su cuenta Paso 2: Cree una empresa Paso 3: Agregue colaboradores Paso 4: Genere ...Cálculo de liquidación
TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL O LIQUIDACIÓN (Fundamento legal: Título VI del Código de Trabajo) Vacaciones Proporcionales (Artículo 54, numeral 6 del C.T.) Décimo Tercer Mes Proporcional (Decreto No. 221 del 18 de noviembre de 1971) Prima de ...Cálculo de XIII mes
El XIII mes es una bonificación especial como un derecho adicional al salario de todo trabajador. Se compone de tres partidas, como se detalla a continuación: Partidas Fecha de Pago Período que comprende Primera 15 ...