Información de pagos previos
Es posible que al empezar a usar TiempoExacto sus colaboradores tengan un historial de pagos previos, ya sea calculados en otro sistema de planilla, en hojas de cálculo o manualmente.
En la pestaña
Información de pagos previos podrá introducir los totales pagados por mes desde la fecha de contratación del colaborador.
El sistema generará la tabla de pagos faltantes del colaborador desde la
fecha de contratación a la
fecha de registro. Es importante que se introduzcan los pagos faltantes para el cálculo
correcto de liquidaciones y
décimo tercer mes (de hacer falta pagos correspondientes a meses dentro del período de pago).
Agregar/Editar pagos previos
Para agregar o editar un pago previo:
- Vaya Módulo Colaboradores.
- En la pestaña Administrar Colaboradores, seleccione el colaborador en cuestión.
- En el Perfil del colaborador, seleccione la pestaña Información de pagos previos.
- Vaya al mes donde desea agregar el pago previo y haga clic en el enlace Editar,
- En las forma de Pagos Previos, llene o edite los montos pagados al colaborador en el mes correspondiente.
- Haga clic en el botón Guardar.
Importar pagos previos
Para importar pagos previos:
- Vaya Módulo Colaboradores.
- En la pestaña Administrar Colaboradores, seleccione el colaborador en cuestión.
- En el Perfil del colaborador, seleccione la pestaña Información de pagos previos.
- Seleccione la pestaña Importación de pagos.
- Descargue el archivo .csv de muestra.
- LLene el archivo muestra.
- Todas las columnas son requeridas.
- Agregue una fila al archivo por cada mes de pago que desee importar.
- Si no hubo pago bajo uno de los conceptos de dinero especificados, coloque el valor 0.00.
7. En la forma de importe, haga clic en Seleccionar archivo.
8. Seleccione el archivo a importar.
9. Haga clic en el botón Verificar datos de importe.
El sistema validará que el
formato de los datos a importar sea el correcto. Se le listarán las filas listas para importar y aquellas con errores por corregir. Solo
podrá completar el importe si los datos de todas las filas es correcto.
10. Haga clic en el botón Importar.
- Podrá ver los datos importados en la pestaña Pagos previos.
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