Tiempo Exacto Panamá - Administrar usuarios

Usuarios

TiempoExacto le permite agregar usuarios bajo diferentes roles para colaborar en una misma empresa. 

Roles de usuario

Super admin:
Usuarios asignados a este rol tendrán acceso a todos los módulos del sistema.
Este rol es asignado por defecto al usuario creador de la empresa y no podrá ser asignado a otro usuario.

Recursos humanos:
Usuarios asignados a este rol tendrán acceso a todos los módulos de la empresa excepto a los sub-módulos Relojes de marcación, Usuarios y Suscripción en el Módulo Ajustes.
Supervisor:
Usuarios asignados a este rol sólo tendrán acceso a los módulos Colaboradores, Asistencia, Permisos y Reportes (sólo reportes de Colaboradores, Asistencia y Permisos). Para este tipo de rol podrá configurar los permisos a nivel de sucursal o departamentos, ó por colaboradores especificos. 

Contabilidad: 
Usuarios asignados a este rol tendrán accesos sólo al Módulo Reportes (todos los reportes).

Agregar usuario

Para agregar un usuario:
1. Vaya al  Módulo Ajustes.
2. Seleccione el sub-módulo  Usuarios.
3. Haga clic en el botón  Agregar usuario.




4. En la forma  Agregar usuario, introduzca la siguiente información:
    1. Email (requerido): correo electrónico del usuario.
    2. Rol (requerido): seleccionar rol en el menú desplegable. Ver sección anterior para más detalles de restricciones por rol en el sistema.
Los siguientes campos se habilitarán en la forma si el tipo de rol seleccionado es Supervisor. 
  1. Tipo de permiso (requerido): seleccionar si quiere conceder permisos a nivel de sucursal y departamentos, ó por colaboradores.
Si el tipo de permiso selecionado es Por sucursal y departamento, se habilitarán las siguientes opciones:
  1. Sucursales y departamentos: seleccione en los menús desplegables las sucursales y departamentos a los que el usuario tendrá acceso. 
    1. El usuario tendrá acceso a la información de los empleados asignados a la (s) sucursales y departamentos seleccionados. 
Si el tipo de permiso selecionado es  Por colaboradores, se habilitarán la lista de colaboradores a seleccionar:
  1. Colaboradores: seleccione de la lista los colaboradores a los que el usuario tendrá acceso.
    1. El usuario tendrá acceso sólo a la información de los empleados seleccionados en los módulos Colaboradores, Asistencia, Permisos y Reportes. 
  2. Haga clic en el botón Guardar.

Editar usuario

Para editar un usuario:
  1. Vaya al Módulo Ajustes.
  2. Seleccione el sub-módulo Usuarios.
  3. En la tabla Administrar Usuarios, vaya al usuario en cuestión.
  4. Haga clic en el botón Editar.
  5. Luego de hacer los cambios necesarios, haga clic en el botón Guardar.
Solo se podrá editar el rol asignado al usuario y los permisos en caso de que el rol seleccionado ser Supervisor.

Activar/Desactivar usuario

Si el usuario se encuentra activo, el botón Desactivar estará habilitado. Si el usuario se encuentra inactivo, se habilitará el botón Activar.
Para activar/desactivar un usuario:
  1. Vaya al Módulo Ajustes.
  2. Seleccione el sub-módulo Usuarios.
  3. En la tabla Administrar Usuarios, vaya al usuario en cuestión.
  4. Para desactivar usuario, haga clic en el botón Desactivar.
    1. Se le mostrará una alerta de confirmación. En la alerta de confirmación, haga clic en el botón Sí.
  5. Para Activar usuario, haga clic en el botón Activar.

Eliminar usuario

Para eliminar usuario:
  1. Vaya al Módulo Ajustes.
  2. Seleccione el sub-módulo Usuarios.
  3. En la tabla Administrar Usuarios, vaya al usuario en cuestión.
  4. Haga clic en el botón Eliminar.
    1. Se le mostrará una alerta de confirmación.
  5. En la alerta de confirmación, haga clic en el botón Sí.
Los usuarios desactivados y eliminados no tendrán acceso a la empresa.

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